Payakumbuh | tipikal.com — Wakil Wali Kota Payakumbuh, Elzadaswarman, menegaskan pentingnya peran sekretaris Tim Penggerak PKK sebagai pusat data dan penggerak koordinasi dalam mendukung keberhasilan berbagai program pemberdayaan keluarga di daerah itu.
Hal tersebut disampaikan Elzadaswarman saat membuka Pelatihan Sekretaris TP-PKK Kota Payakumbuh yang mengusung tema “Optimalisasi Peran Sekretaris PKK dalam Mendukung Keberhasilan Program TP-PKK” di Pendopo Rumah Dinas Wali Kota Payakumbuh, Rabu, (12/11/2025).
Menurut Elzadaswarman, sekretaris memiliki posisi strategis dalam menjaga kelancaran administrasi dan komunikasi organisasi. Seluruh kegiatan, laporan, serta koordinasi lintas bidang sangat bergantung pada ketelitian dan kecepatan sekretaris dalam menyajikan informasi yang akurat.
“Sekretaris adalah pusat kendali administrasi. Ketelitian dan kemampuan mengelola data dengan baik akan menentukan kelancaran seluruh program yang dijalankan TP-PKK,” ujarnya.
Ia menekankan, di era digital saat ini, penguasaan teknologi informasi menjadi keharusan bagi sekretaris PKK. Sistem administrasi yang tertib dan terdokumentasi, katanya, akan mempermudah proses evaluasi dan pengembangan program secara transparan.
“Dengan kemampuan manajemen data yang baik, program-program PKK bisa lebih mudah dievaluasi dan dikembangkan sesuai kebutuhan masyarakat,” tambahnya.
Pelatihan yang digagas oleh Tim Penggerak PKK Kota Payakumbuh ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan profesionalitas para sekretaris PKK di seluruh tingkatan agar mampu menjalankan fungsi administrasi secara efektif dan efisien.
Kegiatan tersebut turut dihadiri Staf Ahli PKK Kota Payakumbuh Ny. Yeni Elzadaswarman, Ketua Bidang Pokja II Ny. Elfriza Zaharman, Ketua Bidang IV dr. Yone, serta Wakil Ketua DPRD Kota Payakumbuh Hurisna Jamhur.
Dalam kesempatan yang sama, Yeni Elzadaswarman menyampaikan apresiasi atas terselenggaranya kegiatan ini. Menurutnya, pelatihan tersebut merupakan langkah konkret untuk memperkuat peran sekretaris dalam mendukung tugas-tugas ketua serta bidang kerja di lingkungan PKK.
“Sekretaris yang andal bukan hanya mampu mencatat, tetapi juga menjadi sumber informasi dan penggerak koordinasi di setiap kegiatan PKK,” ujar Yeni.
Ia berharap, melalui pelatihan ini, seluruh sekretaris PKK di Kota Payakumbuh semakin memahami tugas pokok dan fungsinya, serta mampu memberikan kontribusi nyata dalam mendukung keberhasilan program kerja TP-PKK di semua tingkatan.
“Harapan kita, kegiatan ini menjadi momentum untuk memperkuat administrasi dan memperkokoh semangat kebersamaan dalam menjalankan program-program PKK yang menyentuh langsung kehidupan masyarakat,” pungkas Yeni.
Sebagai bentuk dukungan terhadap penguatan kelembagaan PKK, Pemerintah Kota Payakumbuh berkomitmen mendorong penerapan sistem administrasi digital dan peningkatan kompetensi aparatur di lingkungan PKK. Langkah ini diharapkan mampu mempercepat penyampaian data, mempermudah koordinasi lintas bidang, serta memastikan program pemberdayaan keluarga berjalan lebih efektif, transparan, dan berkelanjutan. (tpk)
